Zmena sídla spoločnosti patrí medzi časté zmeny v s.r.o. a prichádza k nej prijatím rozhodnutia spoločníkov spoločnosti. Toto rozhodnutie je možné prijať buď na mimoriadnom valnom zhromaždení spoločnosti alebo rozhodnutím per rollam, t.j. mimo valného zhromaždenia. V prípade, že má spoločnosť jediného spoločníka, toto rozhodnutie sa prijíma vo forme rozhodnutia jediného spoločníka.
Sídlom spoločnosti môže byť nebytový priestor, dom alebo byt. Pre účely zápisu nového sídla spoločnosti do obchodného registra je potrebné preukázať
- vlastnícke právo k nehnuteľnosti alebo
- nájomnú zmluvu nevylučujúcu zriadiť sídlo alebo miesto podnikania spoločnosti na adrese nehnuteľnosti alebo
- súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti musí obsahovať úradne osvedčený podpis. V prípade, ak je viac spoluvlastníkov, je potrebné mať súhlas väčšiny spoluvlastníkov nehnuteľnosti (ich podpisy musia byť tiež úradne osvedčené).
Po prijatí rozhodnutia o zmene sídla spoločnosti je potrebné podať návrh na zápis zmeny do obchodného registra (registrový súd príslušný podľa sídla spoločnosti) v lehote do 30 dní odo dňa uvedeného v rozhodnutí spoločníkov, inak odo dňa, keď bolo toto rozhodnutie prijaté.
Zmena sídla spoločnosti je účinná až odo dňa jej zapísania do obchodného registra, t.j. zápis v obchodnom registri má konštitutívne účinky. Až odo dňa zápisu nového sídla spoločnosti je možné toto nové sídlo spoločnosti začať oficiálne používať.
Po zmene sídla spoločnosti nezabudnite túto skutočnosť oznámiť tretím osobám v príslušných lehotách. Daňovému úradu je potrebné zmenu nahlásiť do 30 dní a predložiť mu aj osvedčenia o registrácii, tzv. kartičky DIČ a IČ DPH (v prípade platcu DPH).
Nezabudnite tiež na povinnosti spojené s nehnuteľnosťami či motorovými vozidlami, prípadne zdravotnou a sociálnou poisťovňou pokiaľ ste zamestnávateľom.
Dokumenty potrebné na zmenu sídla spoločnosti:
- Rozhodnutie per rollam alebo zápisnica z Mimoriadneho valného zhromaždenia vrátane prezenčnej listiny alebo Rozhodnutie jediného spoločníka
- Úplné znenie spoločenskej zmluvy/ zakladateľskej listiny, ak nie je súčasťou rozhodnutia per rollam
- Dokument preukazujúci oprávnenie zapísať sídlo spoločnosti do ORSR (súhlas vlastníka, nájomná zmluva, list vlastníctva)
- Plnomocenstvo (ak návrh podáva 3 osoba)
Nie ste si istý a nechcete mat starosti so zmenami v s.r.o.? Nechajte to na nás. Cena za vypracovanie dokumentov na zmenu sídla s.r.o. od 100 eur.
