Poznámka na liste vlastníctva vyjadruje skutočnosti, ktoré obmedzujú oprávnenie vlastníka nakladať s nehnuteľnosťou alebo informuje o nehnuteľnosti alebo o práve k nehnuteľnosti. Okresný úrad, katastrálny odbor, zapíše poznámku na list vlastníctva na základe:
• oznámenia súdu alebo iného štátneho orgánu alebo
• návrhu oprávneného podľa osobitných predpisov alebo
• návrhu účastníka súdneho konania alebo iného konania.
Okrem vyššie uvedeného, okresný úrad vyznačuje v katastri poznámku aj o tom, že hodnovernosť údajov katastra o práve k nehnuteľnosti bola spochybnená. Okresný úrad zruší v katastri zapísanú poznámku, ak sa preukáže, že pominuli dôvody jej zápisu. Môže tak urobiť bez návrhu alebo na návrh toho, kto podal návrh na jej zápis. V tejto súvislosti je potrebné ešte spomenúť, že na zápis poznámky sa nevzťahujú všeobecné predpisy o správnom konaní.