Katastrálny operát sa vedie v papierovej alebo v elektronickej podobe a tvoria ho dokumentačné materiály potrebné na spravovanie katastra a obnovu katastrálneho operátu. Podľa § 68 ods. 1 má každý právo do katastrálneho operátu nahliadať a robiť si z neho pre svoju potrebu výpisy, odpisy, náčrty alebo kópie, pokiaľ ustanovenia Katastrálneho zákona neustanovujú inak. V tejto súvislosti treba zdôrazniť, že:
- rodné číslo (v prípade cudzinca iný identifikátor) sa sprístupňuje len osobe, ktorej sa rodné číslo týka;
- údaj o cene nehnuteľnosti sa poskytuje na požiadanie vlastníkovi a podľa osobitných predpisov aj štátnym orgánom, Národnej banke Slovenska, súdu, prokuratúre, Policajnému zboru, notárovi, súdnemu exekútorovi, daňovému úradu, správcovi podľa osobitného predpisu, znalcovi z odboru stavebníctvo – odvetvie odhad hodnoty nehnuteľností, znalcovi z odboru poľnohospodárstvo – odvetvie odhad poľnohospodárskej pôdy, znalcovi z odboru lesníctvo – odvetvie odhad hodnoty lesov a osobe, ktorá vyhotovuje cenové mapy.
Rovnako je obmedzená aj verejnosť zbierky listín. Prístup k listinám uloženým v zbierke listín je umožnený:
- vlastníkovi alebo inej oprávnenej osobe alebo ich právnym predchodcom a právnym nástupcom;
- podľa osobitných predpisov aj osobe, ktorá vykonáva geodetické a kartografické činnosti, znalcovi z odboru geodézie a kartografie, súdu, prokuratúre, Policajnému zboru, notárovi, súdnemu exekútorovi, správcovi podľa osobitného predpisu, daňovému úradu, štátnemu zamestnancovi, ktorého služobným úradom je úrad, Národnému bezpečnostnému úradu, Slovenskej informačnej službe a Vojenskému spravodajstvu.